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凉山州民政局 关于推进地名普查成果转化工作的通知


来源:本部门 发布时间:2019年07月09日 15时57分 【打印】【关闭

民发〔201922

 

 

凉山州民政局

关于推进地名普查成果转化工作的通知

 

各县市民政局:

2019年是第二次全国地名普查的收官之年、决胜之年,同时也是本轮地名普查成果转化开启之年,为保证我州第二次全国地名普查工作的顺利完成,普查成果转化的有效实现,现将做好普查资料立卷归档、《地名录》编纂审核以及不规范地名清理整治等工作通知如下:

一、切实做好普查档案的立卷归档工作(完成时间2019年6月)

地名档案是地名管理的专业档案,是进行地名管理、推行地名标准化、开展地名研究的基础。依据民政部、国家档案局联合下发了《关于印发<第二次全国地名普查档案管理办法>的通知》(民发2016104号)、《四川省第二次全国地名普查档案检查验收标准》(川地名普查办发201716号),

(一)整理立卷

普查档案以各县市为单位进行收集整理。地名普查组织实施产生的各类普查成果资料,确保普查档案应归尽归、齐全完整。

(二)自查、核查

严格执行县级自查、地级核查、省级验收的三级质量控制。档案整理完成后,各县市要会同档案部门实行县级自查。依照《四川省第二次全国地名普查档案检查验收标准》自查评分,由民政局和档案局联合出具档案自查意见,经双方领导签字盖章后,报请州民政局进行核查。州民政局对地名普查档案核查验收合格的,出具验收意见并报请省地名普查办验收,对验收不合格的限期整改并再次组织县级进行复查。

(三)归档入库

验收合格后会同档案部门做好档案归档入库工作,地名普查档案移交和上报时,应建立移交目录一式2份。交接双方应按移交目录清点核对无误后,在移交目录上签字盖章,分别保管。将地名普查纸质档案1套,电子档案(光盘)1份移交县市档案局;县市民政局保存电子档案(光盘)1份;将纸质成果类档案1套、电子档案(光盘,包括业务类、成果类和其他类)1份交州民政局同意上报省地名普查办。。

(四)档案管理要求

对所有普查涉密档案严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《第二次全国地名普查档案管理办法》和签订的保密协议进行管理,各县市指定专人负责保管普查档案管理,严格保管、移交等制度,凡造成普查档案丢失、损坏后泄密的,将按照有关规定进行处理。

二、加快地名录的编纂审核(完成时间2019年6月)

县市《地名录》(初稿)编写已经完成,各县市抓紧时间,做好编审、核实、校对工作,经核实、校对无误后,领导签字盖章,装订成册,上报州局区划科存档备查。

三、完成不规范地名清理整治工作(完成时间2019年7月)

20193月,州民政局、公安局、自然资源局、住房和城乡建设局、交通运输局、市场监督管理局联合下发《关于转发<四川省进一步清理整治不规范地名工作方案的通知>的通知》,各县市要按照《通知》要求,在520日前将不规范地名清单上报州民政局,7月完成清理整改工作并将总结上报州民政局。

   

凉山州民政局

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