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凉山州州级机关老年人活动中心关于聘请物业管理公司服务项目竞争性谈判邀请函


来源:本部门 发布时间:2019年03月26日 09时49分 【打印】【关闭

凉山州州级机关老年人活动中心

关于聘请物业管理公司服务项目

竞争性谈判邀请函

各物业管理公司:

  根据《中华人民共和国招标投标法》及相关文件规定,就凉山州州级机关老年人活动中心就聘请物业管理公司服务项目组织竞争性谈判,邀请具有经营资质、信誉良好的物业管理公司前来参加。我中心采用竞争性谈判的方式确定物业管理公司,特邀请贵公司参加。

  一、项目概况及要求

(一)概况:老年活动中心办公区域、会议室、综合活动楼、演艺中心、卫生间、附属过道、楼道、电梯等物业管理。

(二)要求:1具有三级物业资质;2、制订服务标准提供服务,不得低于三级物业管理规范要求。3、房屋外观整洁;4、保障各类设施、设备正常安全运行;5、各类设施、设备的保养维修及时;6、公共卫生清洁;7、绿化美观、生长旺盛;8、公共秩序良好;9、消防管理达标; 10、区域内无重大安全事故;11、其他事项保证按照国家相关政策文件执行。

  二、项目预算(人民币)

此项目在竞争性谈判当天由活动中心竞争性谈判小组根据《中华人民共和国招标投标法》及相关文件规定,并结合市场价确定最高价和最低价,以最高价和最低价格范围内的最低价中标。

  三、物业管理公司参加本次服务项目竞争性谈判应具备下列条件:

  1、在中华人民共和国境内依法注册, 具有独立承担民事责任能力,具有独立法人地位的物业公司;具有物业三级资质;经营范围须在物业管理范围内。

  2、营业执照副本;

3、银行开户许可证;

4、社保部门出具的职工购买养老保险、意外险等国家规定必须购买的相关保险凭证;

5、物业公司管理的相关制度;

5、法律、行政法规规定的其他证明材料;

6、本次采购活动不接受联合体投标。

四、物业管理公司参加本次服务项目竞争性谈判应当提供的资格证明材料

   1、营业执照副本及物业三级资质复印件盖鲜章;

2、银行开户许可证复印件盖鲜章;

3、出具意外险等国家规定必须购买的相关保险凭证;(复印件盖鲜章)

4、物业公司管理的相关制度;(复印件盖鲜章)

5、法定代表人身份证复印件(审查时核对身份证原件);

  6、被委托人需提供身份证复印件和法人代表(或企业负责人)授权委托书原件(审查时核对被委托人身份证原件)。

7、物业公司根据有关法律、行政法规规定需物业公司提供的其他证明材料。

  五、费用和发票

  本次报价按邀请人确定的标的总价结算。报价包含完成邀请函中规定所有涉及内容的各种税费等,并最终向邀请人提供最新的符合国家税务政策的正式发票。

  六、谈判开始时间及地点

  谈判开始时间:报名后电话通知符合条件的单位。

  谈判地点:凉山彝族自治州民政局六楼小会议室

  七、付款方式

  中标单位按合同办理。

  八、谈判方式

我中心成立谈判小组对文件进行评审。评审时邀请人对被邀请人进行质询。此项目在竞争性谈判当天由竞争性谈判小组根据《中华人民共和国招标投标法》及相关文件规定,并结合市场价确定最高价和最低价,以最高价和最低价格范围内的最低价中标。

  九、无效竞争性谈判

  供应商发生以下条款情况之一者,其谈判响应文件将被拒绝:

  1、供应商低于3家的;

  2、法人代表或法人授权代表未参加谈判;

  3、无主要的有效证明文件或超出营业范围的报价;

  4、谈判响应文件不按规定的格式、内容填写;

  5、供应商的谈判响应文件的技术方案内容与聘请物业管理公司要求有严重背离;

  6、供应商的资质不符合竞争性谈判文件要求的内容;

  7、以恶意低价排挤其他潜在供应商参与谈判的;

  8、供应商不能在签定合同后按邀请人的要求完成物业管理服务的。

  十、成交通知及保证金

  参加投标的单位在竞争性谈判开始前,缴纳保证金人民币壹万元(由州老年活动中心竞争性谈判小组暂为保管),竞争性谈判结束后,中标单位的保证金作为质保金交州民政局规划财务科,在物业管理合同完成后退还。

  十一、文件递送及其他

  如邀请人调整竞争性谈判时间或地点将提前另行告知。被邀请人递交的文件不退还,且邀标人对此不做任何补偿。

  十二、报名时间、地点及联系人

报名时间:2019年3月26日至3月28日

  报名地点:凉山彝族自治州民政局三楼303

联系人:蒋阿英   电 话:0834-2166214、18683497760

接 受 邀 请 函

             

我方收到凉山州级机关老年人活动中心聘请物业管理公司服务项目竞争性谈判邀请函,经研究,决定参加该谈判项目的竞争性谈判。

一、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供物业及相关的服务。

二、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加项目的服务商应当具备的条件:

1、在中华人民共和国境内依法注册, 具有独立承担民事责任能力,具有独立法人地位的物业公司;具有物业三级资质;经营范围须在物业管理范围内。

  2、营业执照副本;

3、银行开户许可证;

4、社保部门出具的职工购买养老保险、意外险等国家规定必须购买的相关保险凭证;

5、物业公司管理的相关制度;

5、法律、行政法规规定的其他证明材料;

6、本次采购活动不接受联合体投标。

三、我们现提交的竞争性谈判文件为:正本份,副本份。

四、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全响应谈判文件中及邀请函中规定的所有条件和谈判评审办法。

五、在整个竞争性谈判过程中和实施此项目中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,并没收保证金,我方完全接受。

六、我方愿意向贵方提供任何与本项谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

七、若我们成为物业管理服务公司,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本接受邀请函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

八、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,将被处理以壹万元保证金的罚款,列入不良行为记录名单;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

1、提供虚假材料谋取中标、成交的;

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他服务商的;

3、与采购人员恶意串通的;

4、向采购人员行贿或提供其他不正当利益的;

5、拒绝有关部门监督检查虚假情况的。

物业公司(公章):

地址: 

电话:                           传真:

联系人:                            

                           年   月   日


报 价 一 览 表

项目名称:                     

物业管理公司名称(公章):                  

法定代表人或授权代理人签字:         

                      金额单位:人民币元

名 称

总价(大、小写)

项目完成时间

备 注

凉山州老年人活动中心聘请物业管理公司服务项目

小写:

大写:

注:1、合同签订之日在3月30日前。

2此表可根据需要同格式扩展。

3、此表在竞争性谈判当天填写。

年   月   日


法定代表人授权委托书

   本授权书声明:                       (厂或公司名称)的在下面签字的         (法定代表人姓名、职务)代表本厂(公司)授权在下面签字的         (授权代理人的姓名、职务)为本厂(公司)的合法代理人,就贵方组织凉山州州级机关老年人活动中心聘请物业管理公司服务项目,以本厂(公司)名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于       年 月 日签字生效。

特此声明

附授权代理人身份证明复印件

(需复印正反面)

法定代表人姓名:       

物业公司全称(公章):            

法定代表人签字:

被授权人签字:

年  月 日

项目采购实施方案及相关承诺

注:物业公司格式自拟


物业公司认为其他需要提供的技术资料

注:物业公司认为有需要的可以提供,格式自拟

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聘请物业管理公司服务项目

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                   2019年3月21