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凉山州双拥办2019年春节慰问物资采购项目竞争性谈判邀请函


来源:本部门 发布时间:2019年01月12日 18时26分 【打印】【关闭

  凉山州双拥办

  2019年春节慰问物资采购项目

  竞争性谈判邀请函

各潜在供应商:

  凉山州双拥办拟定于2019年1月16日进行春节慰问活动,拟采购一批慰问品,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关文件规定,就凉山双拥办2019年春节慰问物资采购项目组织竞争性谈判,邀请具有农畜产品经营范围、信誉良好的公司(个体)前来参加。我办采用竞争性谈判的方式确定慰问物资供应单位,特邀请贵单位参加。

  一、项目概况、内容及要求

  (一)慰问物资内容及数量

  白条猪105头;番茄、白萝卜、黄瓜、莲白、青椒、土鸡蛋各146筐(箱);盐源苹果、雷波脐橙各565件;板鸭655只,并保证按邀请方的要求准时送到指定地点。

  (二)慰问物资要求

  1、白条猪:每头250斤左右,由A级生猪定点屠宰场屠宰,经检疫、检验合格。

  2、番茄、白萝卜、黄瓜、莲白、青椒等蔬菜:绿色,无公害,并提供相关材料,每筐45斤左右。

  3、土鸡蛋:华宁牌土鸡蛋,包装为专用纸箱,每箱47斤左右。

  4、盐源苹果、雷波脐橙:新鲜,精品水果,汁多味甜,果实肥硕,大小均匀,无腐烂,单果3.5两以上,无病虫害并达到国家食品安全标准并提供原产地证明资料,每件20斤装(专用纸箱)。

  5、礼盒装建昌板鸭,提供新产品合格证。

  二、项目预算(人民币)

  此项目在竞争性谈判当天由州双拥办竞争性谈判小组根据《中华人民共和国招标投标法》及相关文件规定,并结合市场价确定最高价和最低价格,在此范围内的最低价格中标。

  三、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

  1、在中华人民共和国境内依法注册, 具有独立承担民事责任能力,具有独立法人地位的公司或个体工商户,经营范围在“农畜产品”等范围内;

  2、营业执照副本;

  3、银行开户许可证;

  4、生产经营许可证;

  5、法律、行政法规规定的其他证明材料;

  6、本次采购活动不接受联合体投标。

  四、供应商参加本次谈判活动应当提供的资格证明材料

  1、营业执照副本复印件盖鲜章;

  2、银行开户许可证复印件(审查时核对原件);

  3、生产经营许可证复印件(审查时核对原件);

  4、法定代表人身份证复印件(审查时核对身份证原件);

  5、被委托人需提供身份证复印件和法人代表(或企业负责人)授权委托书原件(审查时核对被委托人身份证原件)。

  4、邀请人根据有关法律、行政法规规定需供应商提供的其他证明材料。

  五、费用和发票

  本次报价按邀请人确定的标的总价进行报价,按实际成交量结算,报价包含完成邀请函中规定所有涉及内容的物资费、包装费、人工费、运费、装卸费、各种税费及验收费用等,并最终向邀请人提供最新的符合国家税务政策的正式发票。

  六、谈判开始时间及地点

  谈判开始时间:报名后电话通知符合条件的单位。

  谈判地点:凉山彝族自治州民政局六楼小会议室

  七、付款方式

  中标单位在完成供货后,并通过州民政局组织相关人员验收合格后,一次性转账支付,并将质保金一并退还。

  八、谈判方式

  我局成立评审组对文件进行评审。评审时邀请人对被邀请人进行质询。此项目在竞争性谈判当天由竞争性谈判小组根据《中华人民共和国招标投标法》及相关文件规定,并结合市场价确定最高价及最低价格,在此范围内的最低价格中标。

  九、无效竞争性谈判

  供应商发生以下条款情况之一者,其谈判响应文件将被拒绝:

  1、供应商低于3家的;

  2、法人代表或法人授权代表未参加谈判;

  3、无主要的有效证明文件或超出营业范围的报价;

  4、谈判响应文件不按规定的格式、内容填写;

  5、供应商的谈判响应文件的技术方案内容与采购项目实质性技术要求有严重背离;

  6、供应商的资质不符合竞争性谈判文件要求的内容;

  7、以恶意低价排挤其他潜在供应商参与谈判的;

  8、供应商不能在签定合同后按邀请人的要求完成供货的。

  十、成交通知及保证金

  参加投标的单位在竞争性谈判开始前,缴纳保证金人民币贰万元(由州双拥办竞争性谈判小组暂为保管),竞争性谈判结束后,中标单位的保证金作为质保金交州民政局规财科,在项目完成后退还。

  十一、文件递送及其他

  如邀请人调整竞争性谈判时间或地点将提前另行告知。被邀请人递交的文件不退还,且邀标人对此不做任何补偿。

  十二、报名时间、地点及联系人

  报名时间:2019年1月12日至1月14日(周末不休)

  报名地点:凉山彝族自治州民政局三楼307室

  联系人:吴汐

  电 话:0834-2170725、18728998962